企业视频会议系统就是企业基于市场部署和成本控制的考虑,在不同地点部署的满足企业的集中式管理,降低日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策成本的多媒体通信视频会议系统。面对新的需求,原有的电话、计算机等IT通信系统已不能完全适应,视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差,能够以更高的效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。
企业视频会议系统利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室、个人连接起来,通过多媒体通信技术实现实时交互的视音频通信及数据共享,从而完成跨地域的可视化多点远程会议、远程协作、远程培训等应用。系统主要由网络、视频会议设备、辅助设备这三大部分组成。
尽管现在视频会议系统已经受到越来越多企业的关注和应用,但我们知道它还是存在缺陷的,大量的表明,我国企业应用视频会议系统大多存在的缺陷与特点是单纯硬件视频会议系统的初装费用,高昂的让很多企业都望而却步;单纯的软件视频会议系统的音视频效果,无法满足企业高质量视频会议的需求;大部分软、硬件视频会议系统又无法实现很好的互联互通。饶是如此,您也无法保证组建起来的视频会议系统能很好的运转起来,因此您还要为租用专线、专人维护、故障处理预留大笔预算。
面对严峻的现实,该如何解决呢?从事网络多媒体通讯软件开发及服务的高新技术企业盛维提出将软件视频会议系统、高清硬件视频会议系统、标清硬件视频会议系统、电话会议等系统或服务与网络运营平台租用等组合应用的综合解决方案。该方案不局限于单一的租用服务或是购买系统自建、也不强调单一的软件视频会议系统或者是硬件视频会议系统,而是围绕着帮助企业在不同预算、不同环境下实现"成功开会"这一目标的,真正的帮企业做到降低运营成本,提高工作效率。也正因如此,所有企业都可以实现成功部署使用视频会议系统。
盛维解决方案示意图
在现阶段企业多样化的需求下,盛维通过深入的调查和分析, 为企业提供了三种典型的应用模式:
1、完全自建系统,软硬件视频会议系统混合部署,租用电话会议作为补充:
采购盛维视频会议硬件终端(标清或者高清),部署在总部及主要分支机构的会议室;购买软件视频会议系统客户端授权,广泛应用到二级部门及桌面;租用电话会议,方便无法上网的时候用电话与会。这样,企业会议室部署硬件终端,保证稳定性和开会的成功率;员工能上网的情况下则使用软件视频会议系统;在无法上网的情况下用电话加入会议。盛维提供的软硬结合方式就很好的解决了企业财政和应用带来的双重压力。
2、部分自建,只购买视频会议终端,租用盛维远程会议网络平台:
购买盛维硬件视频会议终端(标清或者高清),购买软件视频会议客户端授权,租用盛维远程会议网络平台。这样企业无需采购昂贵的MCU服务器,无需租用昂贵的多线机房,无需指派专人对服务器进行日常维护。极大地节省企业的性建设投资以及长期运营投入,盛维分布的远程会议专有网络将为企业提供稳定可靠的通信质量,为企业成功开会提供保证。
3、租用盛维远程会议租用平台服务:不购买任何视频会议终端设备,完全采用租用的方式。这种方式让企业无需支付任何的采购成本和运营成本,只需少量的租用费用就可以实现高质量的远程沟通协作。
综合解决方案以整合的形式提供全套的视频会议产品及服务,而且还具有部署容易、安全稳定等巨大优势。彻底解放了企业IT部门的负担。
视频会议刚进入中国市场的时候,由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天,视频会议视频会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此,视频会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对视频会议有迫切的需求,却因为没有充足的资金只好望而却步。但PPMEET提供的视频会议平台是的。不同于一些视频会议产品打着的口号实则试用,PPMEET是一个""的远程电话会议平台。企业不用花一分钱也能很好地享受到到远程会议带来的便捷。首次推出的PPMEET视频会议系统服务,使视频会议的门槛降到历史点,次让企业实现了"零成本使用视频会议"的梦想。将对中小型企业的快速成长起到强大的推动作用。
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