信息时代办公家具新趋势

　　引言

　　在经历了200多年的工业时代，人类终于迎来新的时代——知识经济时代。一切工业方面的设计，都要求我们及时发现时代带给的日新月异的变化，不断接受挑战和改进设计中的创新。以信息时代的办公家具设计为例，自20 世纪60 年代以来，集体办公模式的办公家具设计已发生重大变化。信息网络的快捷性与虚拟性的实现，使办公家具与住宅家具融合，办公空间与生活空间的界线将变得模糊。办公室与住家合二为一， 随之产生了信息时代的SOHO 家具（ Small Office &HomeOffice）。工业经济时代的家庭书房、起居室越来越多地变为高效、智慧的家庭工作室，SOHO 型办公家具将是IT 时代的一个新型的、市场潜力巨大的家具品种。如今我们发现，办公空间家具配置和生产方式发生如下变化：

　　1 信息时代办公空间的发展趋势

　　1.1 现代办公空间的特点和需求

　　随着社会经济的发展，各种企业性公司应运而生，现代办公空间作为一个企业的指挥部越来越受到人们的重视，已初步形成了一个独特的空间类型。办公空间应摒弃传统意义上单一、严肃、刻板、冰冷的形式而充分体现多功能性，即一个空间需要衍生出多种使用功能，不固定每一个功能区间而便于重组资源。它们既可以是办公的区域，也可以是休闲娱乐的区域。这样的形式迎合了现代办公环境中私密性、开放性、个体性、群体性等多种需要。空间的相互转化及其关系，反映出由空间塑造的不同工作方式的对比形式以创造更为合理、健康的人类工作与生活方式。

　　新的工作环境适应和支持灵活、机动、多变的工作方式可按主题分为4类：

　　协作、交流、社区和流动。“协作”，使办公空间有利于发展合作精神和进行群体工作，它可促进工作中美的认知和人与人之间更好的互动关系；“交流” 使办公环境的设计有利于知识的交流和展示；“社区”，提倡发扬社区精神，促进更大程度上的社会凝聚力，在办公空间内部创造“城市广场”、“邻居街坊”和“城市街道”。“流动”，研究非区域性的工作带，为随心所欲工作的雇员提供了自由选择余地，每一个工作日都因工作模式的变化而日新月异。

　　1.2 新的空间配置方案

　　要使办公空间更富创意意味着摒弃空间分解的旧框框，而接纳更宽敞的空间配置方案。

　　1.2.1 新空间布局法

　　使办公空间更富创意意味着抛弃空间分析和配置的旧框框。首先，新型办公空间设计要能够体现个性。新的空间布局应打破常规的、以矩形框为主的布局，而选择有创意的、与众不同工作环境。过去为了增加使用率而减少通道面积，因此走廊和通道笔直狭长；现在，走廊和通道异常宽阔，往往含有工人们交往的空间、舒适的设备、文化设施以及生活福利设施，其设计的宗旨在于鼓励交流与合作。

　　在新型办公空间设计中，交叉点的布局尤其重要。所有旧的效率型空间布局方式，如“密度效率”和“空间净利用率”都被抛弃，取而代之的是人们将投资和影响力从工作场所转向公共场所，大量的空间用于共同活动场所和摆设公用设施。这些公共中心地带被命名为“集市广场”、“科技广场”和相互连接的“街道”，表现出一种新的布局典范[3]。个性化“新办公空间”与传统化办公楼相比，改变了纯办公楼的市场形象和办公功能，以更趋于个性化和更多的使用功能。在未来型“新办公空间”的产品设计中，充分考虑到人群的特性和对环境潜在的人性化需求，体现开放性、个性化和共享性。其中，特别是个性化的空间布置，限度地满足现代办公人士二次装修个性的发挥余地；共用会客室、会议室、休息室等，为现代办公人士提供丰富的共享资源，使现代办公人士身心可以充分放松和自由进行交流和休闲活动。为了突出其现代办公人士的个性化特征，在为现代办公人士设计其办公空间时，根据其需求而分别考虑，而不千篇一律。

　　传统的办公室习惯上被设计成一个个独立的房间，或被切割成一个个小小的格子，而近流行的趋势则是无墙通透的大空间。这样做的好处是办公桌的摆放密度高，办公人员之间可以畅通无阻地沟通与交流。当然这样的“新办公空间”也设有独立的封闭房间以满足一些需要安静的特殊要求。

　　其次，还要充分体现出灵巧。“新办公空间”的灵巧主要体现在其采用灵活搭配的办公用具和办公柜、书架的设计造型上。在一个大平面中， “新办公空间”使用一种可自由组合的新型桌子，每个人的位置就可以任意调配以满足不同的办公需求。电线和网线也可采用从上面垂下来的方式，以便办公人员在新的位置上接入。办公柜和书架在办公空间中设计为透空式，其透空的办公柜和书架将整个办公室内的区域分割成几个独立的空间，使每个空间各司其职。隔断空间书架的基本造型应为较为灵巧的L 型便于组合和搬运。

　　1.2.2 附属外部空间

　　如同创造性的敞开布局，外部空间是创意办公的关键。

　　从无线通讯到网络工程和人们互相联系的内部网络，技术已经改变人们在新办公环境中的工作方式。笔记本电脑已被广泛使用，大多数公司已提供数据库，办公信息从书桌或工作台面随手可得。无线的地区网络工程（LAN），使笔记本电脑用户从中心大街或工作区周围的人工花园都能连接上网。

　　2 信息时代办公空间中家具设计的趋势

　　协调“人—家具—空间”之间的相互关系，使其和谐统一，形成完美、舒适、宜人的办公及生活空间，是办公空间家具设计和应用的终目的。

　　2.1 信息时代办公空间中家具新形态

　　2.1.1 Mobile Office —可移动办公室

　　a、附加把手和轮子是此类产品的共同点。

　　b、桌子具有调整高度的机能，增加使用的弹性及广度。

　　c、造型体现高度的灵活性和多样性，可随时随变化格局。

　　d、文件档案柜外型多采用直立式，以减少放置空间，内部规划有抽屉式、吊挂式、开放棚架式。

　　e、将个人工作柜的造型，设计成旅行箱式，令人耳目一新。

　　2.1.2 SOHO （Small Office Home Office）

　　小型个人家庭工作室体现自由自在的新的工作方式SOHO办公家具的特征为个性化、小型化、一体化。

　　2.1.3 概念电脑工作台

　　a、汇集各种资讯产品，如个人电脑、手提电脑、输入输出设备、因特网、移动电话等。

　　b、设计上的新概念：

　　·资讯设备与工作台面分离。

　　·用一根大型的立柱为主轴，可在主轴上吊挂工作台面及各式棚板，在主轴内空间做线路设计。

　　2.2 信息时代办公空间中家具设计的新变化

　　2.2.1 设计人性化

　　随着生活水平的提高，人们的保健意识不断增强，新兴的保健家具逐渐走进了人们的办公空间。长期的坐姿办公易使人疲劳，更有甚者会对人的颈椎、腰椎等神经系统造成损害，因此，人性化的办公保健家具将被大量应用于现代办公空间。

　　保健家具可分为电动和磁场作用两大类。前者装有电路板，通过转动、滚动和跳跃式推压等按摩动作养护身体。现在市场上流行的是微电脑控制型按摩保健家具，具有震动、捶打、柔摇、滚动、按压等按摩动作，控制器上的键可对脑、颈、背、腿部以及全身进行不同方式的按摩。通过按摩可解除办公人员的身心疲劳，加速体内血液循环，从而提高工作效率。

　　现代家具在结构上尽量满足人体生理的舒适感，高度放低，尺度放宽，形态变柔和了。办公桌上配置的是电脑、打印机、传真机、电话、传话机等工具，抽屉是档案密码式的，储存的资料大都为磁盘，为快节奏的信息传递提供了办公服务。

　　2.2.2 体现绿色环保理念

　　在家具生产过程中通过对设计和生产工艺流程的创新，达到清洁生产的目的，是预防污染的一项重要措施。在家具产品的营销上，倡导消费者绿色消费的观念，以产品服务（零部件可替换、旧家具回收等）来代替部分物质资料生产，并可以此提高产品的附加值，用绿色环保来打造企业的品牌。家具企业推行绿色环保观念可从人力资源入手，如通过对企业内部人员的培训，使得“保护环境，节约资源”的观念植入每个管理者和生产者的脑海。同时可以从管理和工艺流程上进行优化，减少损耗，缩短工艺过程，降低管理成本。使企业在降低运营成本的同时达到保护环境的目的，使利润和环保达到“双赢”。

　　2.2.3 设计多功能化

　　办公家具朝多功能方向发展，集写字、谈访、小型会议功能于一体。移动式的磁盘抽屉底座都带有木材和金属结合的滑槽，伸缩启闭自如轻稳；写字桌台面下端的抽屉柜带有脚轮，随时可以移方向，为办公带来极大的方便；办公橱柜一般是嵌进墙体内的，内部顶端安装照明的橱内存放的书籍或文件资料主要通过暗槽滑轮随手拉出以便取存。

　　2.2.4 造型协调化

　　办公家具款式造型完全由建筑内空间的功能位置而定，有的办公桌造型呈S型、有的为Y型，有的则是Z型，供多人共同办公有时就作为临时会议场地。

　　这类办公家具造型别致，体现了从实用化到艺术化、雕塑化的转变，有相对独立性，但从建筑空间的整体布局来看却是排列中见整齐、参差中有秩序。

　　a、线条的变化：从直线到曲线，从规范、整齐变化为流动、柔美、灵活，体现新时代的设计美学。

　　b、材料的变化：从木器时代—塑料时代—金属时代—复合材料时代，体现出新时代的材质美。

　　c、审美的变化：从物体、材料、技术变为视觉、触觉、艺术d、色彩的变化：从蓝、灰、白等中性色变化为红、黄、蓝、黑、白等鲜艳色。

　　2.2.5 适应应用环境的变化

　　从单纯的办公室到办公室以外的所有办公空间，即包括小型个人家庭工作室、大学生公寓、办公附属空间、办公楼外部空间等等。

　　移动办公设备的普及使整个办公环境都移动了起来，用户可以随时随地进行网络连接，真正实现了无所不在的办公环境。随着办公空间的不断扩展，家具系列产品的应用范围也将不断扩大。不少家具公司开始生产适合办公室以外使用的办公家具。休息室、职工餐厅、咖啡室，甚至适合室外公园使用的室外家具。

　　2.2.6 技术的变化

　　从工业制造业的发展过程可以看出，工业生产方式经历了一个“手工生产方式、大批量生产方式、JIT 准时化生产（Just in Time）方式、LP 精益生产（LeanProduction）方式、AM 敏捷制造（Agile Manufacturing）方式”的过程。从现代工业企业所处的环境经历了一个“产品供不应求、单一品种大批量生产、以成本与质量取胜、多品种小批量生产、竞争激烈与产品翻新迅速、产品智能化与品位化、生产与市场”的过程。在这样的环境下，一方面自动化技术、计算机技术、信息技术、材料技术和管理技术等迅猛发展，形成制造“硬”技术与管理“软”技术的有效结合和综合应用，极大地改变了制造业的制造方式、经营管理模式和提高了制造业的制造能力、管理水平；另一方面，市场需求的变化与竞争的加剧，又迫使企业不得不寻求能够快速响应市场和适应当代环境的制造方式与生产经营方式，正在逐步使制造环节、加工生产融为一体，形成制造集成系统。而家具系列产品的设计、研发与生产有待设计师更进一步的探讨，找到更多可以支持未来办公空间的方案，使人们的工作环境更加人性化、合理和亲切。

　　3 结论

　　现代办公空间的特点决定了办公空间发展趋势。新办公空间的发展趋势决定了未来办公家具设计具有新的形态。并且，家具系列产品在现代办公空间中的设计和应用应体现“新颖化”、“高科技化”、“人性化”、“体现绿色设计理念”、“更强的环境适用性”等思路，进一步体现出“人—产品—环境”之间的互动。