扫描枪是用于读取条码所包含的信息的设备，它由光源、接收装置、光电转换部件、译码电路、计算机接口等组成。在各个行业的使用已经非常普遍。
1、手持式扫描枪
手持式扫描枪是1987年推出的技术形成的产品，外形很像超市收款员拿在手上使用的条码扫描枪一样。持式扫描枪绝大多数采用CIS技术，光学分辨率为200dpi，有黑白、灰度、彩色多种类型，其中彩色类型一般为18位彩色。也有个别产品采用CCD作为感光器件，可实现位真彩色，扫描效果较好。
2、小滚筒式扫描枪
这是手持式扫描枪和平台式扫描枪的中间产品（这几年有新的出现，因为是内置供电且体积小被称为笔记本扫描枪）这种产品绝大多数采用CIS技术，光学分辨率为300dpi，有彩色和灰度两种，彩色型号一般为24位彩色。也有及少数小滚筒式扫描枪采用CCD技术，扫描效果明显优于CIS技术的产品，但由于结构限制，体积一般明显大于CIS技术的产品。小滚筒式的设计是将扫描枪的镜头固定，而移动要扫描的物件通过镜头来扫描，运作时就象打印机那样，要扫描的物件必须穿过机器再送出，因此，被扫描的物体不可以太厚。这种扫描枪的好处就是，体积很小，但是由于使用起来有多种局限，例如只能扫描薄薄的纸张，范围还不能超过扫描枪的大小。
3、平台式扫描枪
又称平板式扫描枪、台式扫描枪，目前在市面上大部分的扫描枪都属于平板式扫描枪，是现在的主流。这类扫描枪光学分辨率在300dpi-8000dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或者A3。平板式的好处在于像使用复印机一样，只要把扫描枪的上盖打开，不管是书本、报纸、杂志、照片底片都可以放上去扫描，相当方便，而且扫描出的效果也是所有常见类型扫描枪中的。
扫描枪的基本工作原理：由光源发出的光线经过光学系统照射到条码符号上面，被反射回来的光经过光学系统成像在光电转换器上，使之产生电信号，信号经过电路放大后产生一模拟电压，它与照射到条码符号上被反射回来的光成正比，再经过滤波、整形，形成与模拟信号对应的方波信号，经译码器解释为计算机可以直接接受的数字信号。
键盘接口方式，串口方式、TTL方式 键盘接口方式∶扫描条码得到的数据直接经键盘接口输入计算机，这种方式的优点是∶无需驱动程序，操作系统无关，可以直接在各种操作系统上直接使用，不需要外接电源。 串口方式∶扫描条码得到的数据由串口输入，需要驱动或直接读取串口数据，需要外接电源。 TTL方式∶扫描条码得到的是TTL电平，需要进一步开发译码等电路，不能直接使用。
1、插入扫描枪，（直到听到条码扫描枪成功安装的提示音）；
2、打开EXCEL（或任何可以输入文本的软件）；
3、在光标定位到要录入的单元格；
4、扫描条码（根据需要设置条码枪的扫描模式，如扫描后回车、换行、连续扫描）；
5、扫描完成，保存。
