基于激光技术的多功能一体机有打印速度快，呈象品质高，被大多数人通认为是下一代一体机市场的主流，但相对于喷墨一体机来说，购买前期成本较高。同样的，喷墨一体机也有自己的优势，采购的成本低，目前基本上可以用中端喷墨打印机价格就可以实现喷墨一体机的功能了，性价比相当突出，并且普遍都支持彩色输出，对于日常办公，通常会有彩色文本或文字图像混合的处理需求，而大部分的喷墨一体机都采用4色供墨系统，分辨率中等，对于打印和复印质量要求不高的办公用户应该能够很好的满足。特别是追求性价比的办公用户和SOHO用户来说使用喷墨一体机是一个不错的选择。
分辨率是许多产品都具有的一个技术指标，如打印机、复印机、多功能一体机等。分辨率的单位是dpi（dot per inch），即指在每一个平方英寸可以表现出多少个点，它直接关系到产品输出图像和文字质量的好坏。分辨率一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。如产品的分辨率为600dpi×600dpi，就是表示此产品在一平方英寸的区域的表现力为水平600个点，垂直600个点，总共36000个点。分辨率越高，数值越大，就意味着产品输出的质量越高。
复印分辨率的概念是指每英寸复印对象是由多少个点组成的，它直接关系到复印输出文字和图像质量的好坏。如惠普 PSC 2410 photosmart的复印分辨率为600×600dpi。
发送时间的长短，取决于多功能一体机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档多功能一体机的调制解调器速度为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，而多功能一体机的调制解调器的速度为14400比特/秒，发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为多功能一体机。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。
一般用户应选用传送时间不超过15秒的多功能一体机。因为这一档的多功能一体机在收发双方正常操作的情况下，实际上传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。
复印尺寸指的是多功能一体机能够复印输出的的尺寸。一般来说，产品的复印尺寸大于或等于原稿尺寸的。由于多功能一体机的复印输出是通过打印部件来实现的，因此多功能一体机的复印尺寸不可能超出产品的打印尺寸，一般多是和产品的打印尺寸一样。
适用平台指的是产品可以在哪些操作系统的下运行工作。任何电脑乃至与电脑相关的产品，在没有操作系统的支持下都是没有办法工作的，多功能一体机也是如此。能够适用的操作系统越多，多功能一体机的适用性也就越强，能够应用的范围也就越广泛。
众所周知，Windows操作系统是目前电脑最主流的操作系统，因此能够在Windows系统的操作系统下运行是最起码的要求。而Windows操作系统中Windows95之前的操作系统，连微软自己都已经把它们抛弃了，因此目前的产品多只要能够支持Windows98以上的操作系统即可（包括Windows 98 SE、Me、2000、XP）。同时，多功能一体机是为与图形图像打印息息相关的。而在图形图像处理的领域中，许多用户使用的是Apple的产品，因此多功能一体机还应该支持Apple的产品使用的Mac OS操作系统，目前较为常见的Mac OS的操作系统的版本有Mac OS 9.1、9.2x、Mac OS X v10.2x。
