碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入,被分割成很多的细小纸片,以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式,现有的碎纸方式有:碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。
现在的碎纸机,除了对纸张的处理,也可以切割信用卡、光盘等。
碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入,被分割成很多的细小纸片,以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式,现有的碎纸方式有:碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合,如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状,条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是的工作方式,碎纸的纸粒工整利落,能达到保密的效果。
电脑普及化为办公室带来更多的输出文件,大量的资料转瞬作废,如不妥善处理,资料便容易落入竞争者手中,损失无法估计,所以碎纸机就是不错的选择。那么我们在选购碎纸机的时候需要注意些什么呢?立德办公多年的碎纸机经营经验,我们特地为您整理了几点选购时需要注意的因素如下:
1、碎纸量
碎纸量的多少是按个别需求而定,如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量,皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张,碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益,因可减省操作时间、人力及耗电量。
2、碎纸速度
碎纸速度必须配合碎纸量,一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲,令盛载碎纸的袋需经常更换,及产生大量尘埃。一般来说,电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机,速度要求应不低于每秒0.5m,即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。
3、入纸口宽度
由于电脑文件的面积较一般办公文件宽,通常为9*11 或 11*15,要切碎的纸张更必须与切口垂直输入,否则整行文字有可能完整保留,资料尽露;如入纸口太细,纸张便会折在一起,降低每次所碎张数,且容易引至纸塞,降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机,其入口至少应有385mm宽,是为标准。
4、 碎纸宽度
根据毁灭资料标准,电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件,应采用可纵横切割的碎纸机,把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸,确保资料机密,因粒状碎纸还原困难,粒状碎纸机碎纸较细,处理上所需空间不大,盛载碎纸袋需经常更换,便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定,要选择合适的碎纸机,可以向的供应商查询,他们都乐意提供意见。
5、 保护环境
为了响应环保信息,一般碎纸机部高于62分贝音量为标准,吞吐量较大的碎纸机声量会较大,但新趋势的设计会着重低声量为主,、使办公室人员更能享受与宁静的工作环境,同时,废纸亦可收回循环再用,碎纸条亦可废物利用作为包装物料,不但节省成本,更可支持环保。
碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小,一般是以毫米(mm)为单位的。粒、沫状效果,碎状次之,条、段状相对效果更差些。例如2*2mm保密效果可将A4纸张切成1500多小块。不同的场合可根据实际需要选择不同碎纸效果的碎纸机。如家庭和小型办公室不牵涉到保密的场合可选用4mm*50mm、4mm*30mm等规格的就可以了。而要求保密的场合根据毁灭资料标准,电脑印字文件必须碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密的文件,应采用可纵横切割的碎纸机,选用达到3mm*3mm及其以下规格碎纸效果的碎纸机。
碎纸机的结构和工作原理:碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”,之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起,马达带动皮带、齿轮,把能量传送给切纸刀,而切纸刀通过转动,用锋利的金属角把纸切碎。
市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合,如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状,条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是的工作方式,碎纸的纸粒工整利落,能达到保密的效果。
碎纸机的切削原理都过刀片或者刀具错位安置,在动力源的作用下将纸撕开。如果刀具或者刀片设置有刀尖,则碎纸的效果为段状或者粒状,如果刀具或者刀片设置没有刀尖,则效果为条状。
国家标准碎纸机使用寿命为4000次,现仅有得力品牌碎纸机和部分科密品牌碎纸机产品超过国家标准,达到5000次及以上,大约折合年限为4~5年。部分小工厂只有1000次不到的使用寿命。选择此类产品时和选择家用电器一样,售后服务很重要。目前国内基本为全国联保一年,但除几家大型国内知名品牌以外,其他品牌都只有工厂,没有全国覆盖的售后服务体系,所谓的全国联保只能让消费者寄回生产厂家。