简述IT部门如何实现部署统一通信

时间:2011-08-31

  IP通信联盟7月28日讯,统一通信无疑是当下企业通信行业的大热门,除大型企业之外,越来越多的中小企业也对部署统一通信表现出浓厚的兴趣。那么,部署一套统一通信系统应如何着手呢?国外来支招。

  统一通信是指把计算机技术与传统通信技术融为一体的新通信模式,作为一种解决方案和应用,其内容是:让人们无论任何时间、任何地点,都可以通过任何设备、任何网络,获得数据、图像和声音的自由通信。也就是说,统一通信系统将语音、传真、电子邮件、移动短消息、多媒体和数据等所有信息类型合为一体,从而为人们带来选择的自由和效率的提升。(例如,传统的电话将被取代以支持基于软电话屏幕的客户端软件。)它区别于网络层面的互联互通,而是以人为本的应用层面的融合与协同,是更高一个层次的理念,新一代通信与IT产业。

  ,考虑统一通信将带来的效益,不仅仅是针对IT部门,要综合各部门一起来考虑。可以通过与部门领导、主管、经理以及员工谈话的方式来搞清楚存在的问题--期望通过即将部署的统一通信来提升的地方。搞清楚问题后要运用的IT经验对统一通信能够做出的改善做预期,在解决现存的零散问题的基础上看统一通信能否达到创收、提升生产力或降低成本的效果。

  第二,考虑部署统一通信的IT成本开销,比如安装启用、资金现状以及IT培训(培训的成本也可能不是小数目)。接下来就是具体的部署时间安排表,投资回报预期分析等。

  在成本开销方面,应考虑哪些因素呢?

  ·安装实施。一般来说,在头一两年内,企业在统一通信或VoIP的安装实施上花费的资金是它们花在TDM网络上的20%多一点,在获得一定的技能之后,企业花在安装上的资金将会与网络投入持平。

  VoIP(Voice over Internet Protocol)简而言之就是将模拟声音讯号(Voice)数字化,以数据封包(Data Packet)的型式在 IP 数据网络 (IP Network)上做实时传递。 VoIP的优势是能广泛地采用Internet和IP互连的环境,提供比传统业务更多、更好的服务。 VoIP可以在IP网络上便宜的传送语音、传真、视频、和数据等业务,如统一消息、虚拟电话、虚拟语音/传真邮箱、查号业务、Internet呼叫中心、Internet呼叫管理、电视会议、电子商务、传真存储转发和各种信息的存储转发等。

  ·服务器。包括IP PBX和UC应用程序服务器的花费,以及服务器与客户端的授权许可开销。

  ·设备及应用程序。包括IP话机、软电话和手持设备。

  ·网关。通常来说,企业需要网关来完成TDM与IP网络间的数据转换,除非使用完全的SIP架构,但目前SIP远没有普及。

  ·LAN升级。VoIP需要PoE交换机,绝大多数企业也需要不间断的电力来提供备份。通常来说,升级局域网的支出占整个统一通信或VoIP项目的32%-47%.支出包括PoE交换,UPS,管理工具和人工成本以及年的维护费用。

  ·管理/监控工具。管理/监控工具被一些企业忽视了,这是不应该的。一般来说,不同规模企业在这一块的投入不同,从20000美元到几百万美元不等。

  ·培训。许多设备商把培训与设备打包销售,但也有不这么做的,那时候企业就需要在培训上投入了。企业通常会花费1000-5000美元的培训费用在每个IT人员身上,用于IT人员自身学习和向其他部门员工推广。

  ·设备许可和维护。软件的初装费或许很低,但后续的维护和许可可能很昂贵。现今,设备由"硬"变"软"的趋势已定,这部分花销还会继续增长。

  ·持续的WAN花费。包括MPLS、以太网或SIP.

  ·持续的运营成本。包括网络、电力和制冷,以及可能不断引入的第三方应用。

  

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