分析IP分布式呼叫中心系统设计与应用

时间:2011-08-30

  IP分布式呼叫中心系统作为一个现代化的呼叫中心,不仅能支持语音电话,还能提供包括音频视频在内的多媒体通信;不仅能支持传统的电话终端,还能支持来自Internet的文字、语音、短消息等交互方式;不仅提供了完整的坐席功能,还具有实用的呼叫中心管理体系。

  经过50年的发展,呼叫中心的服务内容、服务方式、服务技术以及服务领域等各方面都发生了巨大变化。Internet的崛起,以及数据、话音和视频传输网络三网合一技术的发展,给呼叫中心的应用带来了新的空间。尤其体现在呼入呼出功能实现上,由原来只能通过电话一种方式,发展到通过电话、网络电话、Email、传真、留言等多种方式,由此Call Center也就演变成现在的Contact Center。

  在呼叫中心的发展历程中,早出现的是基于PBX的呼叫中心,通常称为传统型或常规型呼叫中心,它尚未引入Internet。这类呼叫中心一般成本较高,客户对象为电信及大中型企业。随着计算机和电信技术的发展,此时的呼叫中心不仅可以实现人工和自动服务,也可以让用户的语音、文字在任意客服人员之间进行互相转接,提高了系统的服务质量但大多数厂家仍然是将来自Internet的呼叫请求通过一个电话网关,转换成普通的电话请求,再接回到原有的呼叫系统中。IP呼叫中心的出现不再是简单地把Internet信息提供给呼叫中心,而是把呼叫中心与Internet融合为一体。这样的系统中充分利用了VoIP技术,达到节省成本的目的;同时把呼叫中心与互联网集成为一个整体,互联网上的用户请求和电话请求完全等同对待 ,并且支持宽带多媒体呼叫。

  由于采用了先进的VoIP及软件交换技术,就能为电话和Internet的客户提供统一的客户服务。因此相比较传统呼叫中心,IP呼叫中心将更具有的成本优势,同时处理能力也将大幅度提升。

  相对与传统的呼叫中心而言,“IP呼叫中心”有着不可比拟的优势:

  分布式支持

  “IP呼叫中心”系统采用全分布式结构,可以实现多点的、虚拟统一的客户服务中心,座席人员不必拘泥于地理位置,随时随地可以接入呼叫中心为客户提供服务,实现了真正意义上的移动办公。

  易于面向NGN的升级

  下一代网络(Next Generation Network),又称为次世代网络。主要思想是在一个统一的网络平台上以统一管理的方式提供多媒体业务,整合现有的市内固定电话、移动电话的基础上(统称FMC),增加多媒体数据服务及其他增值型服务。其中话音的交换将采用软交换技术,而平台的主要实现方式为IP技术,逐步实现统一通信其中voip将是下一代网络中的一个重点……从NGN的特点我们不难看出,“IP呼叫中心”符合NGN体系结构,所以“IP呼叫中心”是很容易向NGN进行过渡和升级的。

  极强的系统扩充能力

  随着新技术和新产品层出不穷的推出,企业客户服务的任务加剧,呼叫中心的升级就是不可避免的,为了避免升级带来的损失,企业在选择呼叫中心产品时,都异常地谨慎,非常关注其扩展性。并且可以与其它公司符合国际标准的设备进行通信,具有非常好的扩展性。

  同时,IP呼叫中心也极易根据客户的需要集成其它富有科技含量的模块,如:声纹识别系统和自然语言自动应答系统。通过声纹识别,系统可以通过说话人声音的基本特征来判断其身份,而不只是仅仅依赖于来电号码。自然语言应答系统则支持中文自然语言的语音、文字请求,可自动给出答案。

  低成本

  从技术实现角度来看,“IP呼叫中心”相对于传统的呼叫中心而言,由于充分利用了VoIP技术,因此在整个系统中处理的完全是数据,省去了大量的硬件投资,同时系统处理流程也得到了进一步优化。

  除了以上这些优势以外,“IP呼叫中心”在系统功能上具备了传统呼叫中心的一切功能外,还提供了极具特色的一些功能模块:

  IP-IVR

  IVR(交互语音应答系统)是呼叫中心系统较重要的一部分。IP呼叫中心利用了IP技术来实现IVR的功能。

  IP-IVR是一个IP驱动的交互式语音响应(IVR)解决方案,可以提供一个开放、可扩展和功能丰富的媒体服务器,通过标准协议访问控制。通过与用户的自主交互,IP IVR能够实现电话处理的自动化。IP-IVR显着地减少了部署传统IVR/专用分支交换机(PBX)集成所需要的成本高昂的T1设备。

  IP-IVR还充分支持VoiceXML(Voice Extensible Markup Language)语言,可快速完成应用构建;不要求用户学习复杂的语言,就可灵活扩充新业务。IP-IVR支持通过开放数据库连接(ODBC)访问数据库, 根据数据库中的内容自动更新语音提示,只需要网络接入,不要求数字信号处理器(DSP)卡。同时,IP-IVR还提供了基于Web的激活和管理功能。另外,可视化的定制方式,使得部署IVR变得异常的简单和容易。

  移动办公

  IP呼叫中心支持多种移动平台的接入:PDA、手机、笔记本电脑,WEB化的管理模式,使得异地管理变为现实,只要连入Internet,便可实现呼叫中心服务的支持和管理。

  穿越防火墙

  VoIP 刚推出之初期,受到各种因素之干扰,以致非常难用,需要经过繁复的设定才能使用。常见到的是某一边的使用者的电脑设定有问题导致单边没有声音,因此收话发话两端都必须是电脑高手才能顺利进行双方通话。另外一个很大的限制是,收话发话两端都必须填入所用电脑的 IP地址,才能让两方相连。对於在家中利用拨接或ADSL设备上网或在防火墙后面的使用者而言,这是一项难以达成的任务,无论使用者或电脑本身都难以轻易获知其对外的IP位址。这种现象一直等到Skype 推出之后才获得大幅改善,大大提高了 VoIP的可用度,使得一般的电脑使用者也可以很轻易的使用VoIP。即使使用者是在防火墙之后,VoIP 也可以顺利运作,这是归功於「VoIP穿越NAT 防火墙」技术。

  IP呼叫中心为融合通信环境提供了统一的IP业务支持平台,同时从营销的角度看,IP呼叫中心产品无疑会开辟一个更为广阔的市场,企业可以利用电信运营商提供的服务平台开展各种更具吸引力的新业务,实现更远的腾飞目标!

 



  
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