关于如何解决企业办公打印问题方案

    在中型 IT 环境中实施的打印服务应该：

    为用户提供可靠的服务。

    为用户提供高性能的打印体验。

    满足组织特定的业务需求，如大容量打印、双面打印和彩色打印等。

    使用户可以轻松地定位并添加打印机。

    提供满足业务需求的低成本解决方案。

    允许轻松地维护和支持打印机。

    一、是恨还是爱？

    打印文档是日常办公常见的应用，看似平淡无奇，常常容易被大家忽视。其实办公打印效率的高低，对企业办公效率的影响却是潜移默化的。

    在大多数中小企业里，通常是用某台电脑连打印机，然后共享给全公司的人使用。由于这种打印共享方式需要占用电脑的部分资源，同时也会受到这台电脑本身性能的约束，所以打印机的相应速度和打印速度都比较慢。

    或许，您就遇到过这些烦心的事情：

    ■ 同时打印人较多时，打印机慢如蜗牛，半天没响应，严重时甚至影响电脑使用者的工作！

    ■ 如果连接打印机的PC关机，大家就无法打印。尤其独自加班时，真让人抓狂啊！

    ■ 打印重要文档时，为确保打印效果，您每次都要查找和连接打印机，实在是麻烦至极！

    ■ 即使您有笔记本，若要打印，还得插线缆，无线总被有线困扰，真是无奈啊！

    ■ … …

    通常情况下，打印机分布在整个组织中。某些打印机对于组织中的所有人都可用，某些打印机只留给特殊部门或用户组专用，而某些打印机则直接连接到客户端计算机并且只有特定的用户才可以使用。不同的用户将具有不同的打印需求。例如，经理可能需要经常访问一台价格便宜的喷墨打印机，而一台高质量的激光打印机可能满足整个部门的需求。在规划和设计打印服务实施之前，收集组织的打印需求非常重要。

    需要的信息包括（但不仅限于）以下内容：

    打印机所需的功能，如彩色打印与黑白打印、双面打印、喷墨打印与高质量的激光打印、信封送纸器和装订等。例如，为了节约成本，用户可能希望拥有一台支持双面打印的打印机。

    组织预期的打印量；例如，每月所要打印的页数。这将有助于确定满足打印负载的打印机能力。

    需要的打印速度。如果在指定时间内需要打印的页数非常多，打印机应该能够支持这种打印速度。速度通常以每分钟页数 （PPM） 为单位。

    打印机基于需要访问打印机的用户的数量和位置在特定场所内的物理分布。此信息用于决定适当的打印机物理位置。

    需要打印机密信息和数据并因此希望拥有直接与其客户端计算机相连的打印机的用户列表。通过这种方式，打印的数据将不在 LAN 上传输，从而消除了打印的页面被未授权的用户从公用打印机上截获的可能性。

    特定部门的特殊打印要求。例如，某个部门也许希望拥有一台高成本的只在此部门中的用户之间共享的彩色绘图仪。

    用户希望使用的独特的打印语言。

    企业所需的其他功能，如复印和传真等。例如，如果需要这样的功能，企业也许会考虑一台可执行打印、传真、复印等操作的多功能打印机以节省成本。

    二、网络打印PK传统共享打印

    将传统的共享打印转变为网络打印，是解决上述烦恼，提升办公效率的有效途径。

    网络打印能够使打印机在脱离PC的情况下进行网络间的资源共享打印，相比传统的共享打印，网络打印具有效率高、可管理、工作稳定等诸多特点，而且还具有低碳环保、节能省电等好处！

    实现网络打印的传统方法主要是购买网络打印机，或购买打印服务器。

 

    ■ 网络打印机

    网络打印机一般指标配网卡（网络打印服务器）的打印机、可添加外置网卡的打印机，接上网线和安装相应软件实现网络打印共享。而支持无线打印共享的网络打印机的价格偏高。对大多数中小企业来说，不但购买成本过高，而且造成原有打印机闲置，实在不划算。

    ■ 打印服务器

    打印服务器能够代替一台电脑实现网络共享打印，在打印服务器上通常会有打印机接口（包括并口，USB接口），和一个网线接口。可以把打印服务器的并口（或者USB接口）和打印机连接后，另一端再接到局域网络上，可实现所有的工作站实现网络共享打印。

    支持主流USB2.0接口打印机的打印服务器，价格也不菲，普遍在500-700元。要支持无线打印，价格则更高。由于打印服务器功能单一，如此性价比恐难以入得中小企业的法眼。

    三、的中小企业无线打印解决方案

    简化应用、精简预算、加快发展，是大多数中小企业为现实的需求。 若只是为了解决上述打印难题，专门更换的网络打印机，或购买几百上千元的网络打印服务器，对很多中小企业来说，这些传统方案的性价比不高。

    而近期上市的无线上网行为管理路由器--飞鱼星VE982W，则为广大中小企业提供了具备超高性价比的无线网络打印解决方案。

    VE982W内建一体化打印服务器，连接USB打印机，只需要简单设置，摇身一变成为无线打印服务器，随时随地共享，轻松无线打印，为中小企业提供灵活、实用的无线办公解决方案，让您的办公发生革命性的变化！

    省电省钱省时间

    ■ 提升办公效率

    所有员工都能方便的使用VE982W共享打印机，就像自己的专属打印机一样，只要网络开着，就能随时打印，就算加班也很方便。而且打印速度也能得到提升，特别是大文档打印，效果更加明显。

    ■ 优化网络环境

    VE982W共享打印机，支持无线打印。对于使用笔记本较多的企业，无线打印特别方便，不论是在座位上还是会议室里，都能轻松打印文档，不但为工作带来极大便利，还能简化企业的网络布线，节省成本。

    ■ 节约投资成本

    要实现网络打印共享，如果购买口碑较好的网络打印服务器，至少需要400、500元；而要更换为网络打印机，投资成本则更高。VE982W内置无线打印服务，就可以节约这一大笔费用。相比传统的PC共享打印机，使用VE982W更省电、更环保、更可靠。

    四、不单单是无线打印共享

    飞鱼星VE982W无线上网行为管理路由器，是飞鱼星科技以备受广大中小企业用户喜爱的明星产品VE982为蓝本，创新的融入安全无线、打印共享、文件服务、IPSEC VPN等中小企业高频应用功能，同时大幅提升硬件配置的创新产品，是中小企业网络办公时代的网络安全接入、行为管理的不二选择，堪称网络办公时代的多面手！

    对于中小企业来说，花几百块钱购买一台飞鱼星无线上网行为管理路由器VE982W，就相当于同时拥有了企业级双WAN路由器、上网行为管理设备、300M无线路由器、VPN设备、流量控制设备、网络打印服务器、网络文件服务器，既能满足网络办公时代的各项工作所需，还能节约一大笔费用。

    飞鱼星VE982W采用全中文WEB管理界面，使用管理都极为简单，没有网管也能轻松搞定，是为中小企业用户量身定做。

    全新打印解决方案展出

    日前，爱普生公司依靠其雄厚产品实力和技术背景，在北京举办的第十五届金融展上，展示了全面金融业打印解决方案。

    本次展会上展出的一体化的银行自助终端解决方案，集合了爱普生从微型打印机、针式打印机、热敏式打印机，到存折打印机、激光打印机在内的多种产品，全面解决自助终端系统所需的对账单打印、热敏凭证票据打印、存折打印、缴费发票打印以及日志打印等全方位输出需求。此外，爱普生还提供了满足自助终端设备应用软件安装与操作所需的触摸屏自助终端产品。与此同时，爱普生还为金融行业用户量身定制多种服务，充分保证了银行自助终端解决方案的长期安全运行。据介绍，这种统一的银行自助终端产品及服务解决方案的出现，改善了以往不同品牌产品之间的兼容性问题，节约了银行的采购成本。