在上一篇提到，掌握好搜索技巧，是至关重要的。同时，上一篇也介绍了搜索品名、型号以及数量的技巧。接下来，小编要提到的是搜索规格书和品质要求等方面的采购需求搜索。

一、搜索“规格书”

规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括zui“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是zui新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语言如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利于沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，zui好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

二、搜索“品质”要求

搜索品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该依照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。A、品牌(Brand or Trade Names)：一般而言，使用品牌的产品对采购而言是zui轻松容易的，不仅能节省采购时间、降低采购花费，也同时能降低品质检验的手续，因为只需确认产品的标示即可。不过，具有品牌的产品其价格通常也比较高，购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。B、或同级品("Or Equal")：其意义指的是具有能达到相同功能的产品，决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明，同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。C、商业标准(Commercial Standard)：商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工艺等等......，都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件，使用商业标准可以免除对品质上的误解。D、材料与制造方法规格(Material or Method-of-Manufacture Specification)：当对材料或制造方法有特定的要求时，必须注明其适用的标准。如果要求注明为DIN欧规时，其相对应的CNS或JIS规格也zui好能予以注明。E、性能或功能规格(Performance or Function Specification)：此类型规格较常用于采购高科技产品以及供应商先期参与(Early Supplier Involvement, ESI)的情况中。供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能，至于如何去制做方能达到要求的细节部分，则留给供应商来解决。F、工程蓝图(Engineering Drawing)：工程蓝图是zui能用来描述所需要产品品质，其内容除了必须要清晰外，对尺寸公差单位的jing确性也不能忽略。Ｇ、样品(Sample)：这是一种懒人的作法，样品的提供对供应商了解买方的需求有很大的帮助，尤其是对颜色、规格、工艺、材料，在用于有市场等级要求的产品上比较普遍。Ｈ、操作说明书(Statement Of Work,SOW)：主要使用于采购服务项目类如机器设备的维护，安装操作等，一份完整的操作说明书除了应该简单明了外，对于所应达到的工作品质也应尽量以量化的方式来规范。操作说明书的内容必须能保障买方能获得满意的服务，也同时要能保留足够的弹性，让供应商来发挥创造工作上的附加价值。

规格书和品质也是买家采购的重要事项，当你掌握了搜索中的技巧，就可以轻松掌握更优质的供应商信息，并快人一步。